Når din organisation står overfor problemer eller udfordringer, som ikke forsvinder af sig selv, kan en konsulent være svaret på dine problemer. I det lange løb kan du spare penge og tid ved at købe dig til den rigtige assistance – og dermed overkomme problemer eller undgå dyre fejltagelser i fremtiden. Idag er alle eksperter på et eller andet og det er højst sandsynligt, at en af disse eksperter kan hjælpe dig til at understøtte din virksomheds mål eller hjælpe dig med problemerne.

Dagens virksomheder har kompetente personer ansat, som er dygtige indenfor deres fag – også i it-afdelingen, hvor viden om teknologierne kombineret med indsigt i virksomhedens forretningsmål og måder at arbejde på, er nyttig i forhold til at sammensætte, drive og modne virksomhedens it-systemer og infrastruktur.

De ansatte kan uden tvivl løfte nye teknologiprojekter på egen hånd og behøver ikke hjælp fra eksterne konsulenter for at bygge, udvide eller tilpasse it-infrastrukturen i virksomheden. Dog kan der være fornuft i at trække på en eller flere konsulenter i forbindelse med et it-projekt.

De to vigtigste ting, som en konsulent skal kunne – uanset speciale – er at kunne virke som modspiller eller at kunne virke som medspiller. Når du skal vurdere, hvorvidt din virksomhed kan drage nytte af at hyre en konsulent i forbindelse med et projekt eller en opgave, bør du tage nogle ting i betragtning; skal en konsulent hjælpe med at mindske risici eller forøge værdien af resultatet for opgaven eller projektet – eller forventer du begge dele?

Brug lidt tid til at vurdere nogle af nedenstående områder, som kvalificerer årsagerne til at hyre en konsulent og match disse i forhold til målet for dit projekt.

Fjern skyklapperne

- selvom dine medarbejdere uden tvivl har kompetencerne til at løfte den forestående opgave alene, ser man til tider at opgaverne bliver grebet an og løst ”som vi altid har gjort”. Konsulenten, som hyres, vil have erfaring fra andre lignende projekter og kan matche denne erfaring op mod din virksomhed og dermed påvirke dine medarbejdere til at tænke anderledes. Nye måder at tænke på, er med til at inspirere dine medarbejdere og udvide deres viden med erfaringer fra andre projekter. Dette vil gavne – ikke kun projektet – men også dagligdagen for dine medarbejdere.

Forbedre løsningen

 – et projekt arbejder typisk med faste budgetter og tidsrammer, hvorfor det hurtigt kan afgøres, hvilke opgaver og dermed, hvilke mål, der kan nås indenfor disse rammer. Den erfaring, som en konsulent kan bibringe, kan oftest betyde, at opgaver vil kunne løses på en alternativ måde, således at der kan blive plads til at udnytte egne ressourcer, hvor de gør mest gavn for målet.

Minimere risici

– Ligeledes kan en konsulent, som medbringer erfaring fra lignende projekter, være med til at sikre, at den dybe tallerken ikke skal opfindes igen - og at man ikke bruger værdifuld projekttid og økonomi på at begå fejl eller snuble i fælder, som allerede er kendte, fra lignende type projekter. Den rigtige konsulent med den rette erfaring vil effektivt kunne nedbringe risisci i et projekt.

Udover ovenstående vil en konsulent typisk – udover egen erfaring – kunne trække på et bagland af kollegaer med erfaring indenfor samme område og derfor medbringe et bredt erfaringsgrundlag, der kan trækkes på.

Når du kan se fordelene ved at hyre en konsulent i forbindelse med dit kommende projekt, er det ligeså vigtig, at du forstår at udvælge den rette konsulent til at hjælpe med opgaven – og i den forbindelse er det rimeligt at du også kigger på egen organisation for at sikre, at din virksomhed får værdi for de penge, der anvendes på en konsulent.  Sørg for minimum at have vurderet nedenstående områder –

Hvilken opgave

– ved at hyre en konsulent, skal  du gøre dig klar om det skal være en, der kan give modspil, være en medspiller eller blot fungere som en ekstra ressource?

Hvilke kvalifikationer

 – hvad forventer du, at konsulenten har af egenskaber – er der f.eks. brug for en facilitator, en person med nogle specifikke egenskaber eller en generalist, som kan hjælpe bredt i projektet?

Det er vigtigt, at du afklarer dine forventninger sammen med den konsulent, som du hyrer ind. Først når du gør dette og du har sikret, at opgaverne er veldefinerede, kan du forvente at få det ønskede resultat af engagementet.